Así controlará tu empresa las horas extras en el trabajo
El registro de horario de este domingo.
A partir de este domingo, la ley obliga a que todas empresas españolas controlen el horario de sus trabajadores. La entrada y la salida de los empleados deberá quedar registrada. Te resolvemos algunas de las dudas de esta normativa:
1. ¿Qué empresas están obligadas?
Todas las empresas, independientemente del tamaño que tengan.
2. ¿Qué información recogerá ese registro?
El registro debe incluir el horario de entrada y de salida de cada empleado durante cada día.
3. ¿Cuánto tiempo ha de conservarse ese registro?
Cuatro años.
4. ¿Quién puede ver ese registro?
El empresario, el empleado, sus representantes (los sindicatos) y la Inspección de Trabajo.
5. ¿A partir de cuándo hay que hacer ese registro?
A partir de este domingo 12 de mayo es obligatorio, después de dos meses de plazo de adaptación.
6. ¿Cómo se hace ese registro?
La normativa no establece un sistema obligatorio: se puede hacer en papel, mediante un sistema de tornos, un máquina de fichar, una aplicación informática...
La ley pide a los empresarios que se pongan de acuerdo con los sindicatos para elegir la forma.
7. ¿Y cómo si trabajo en una pequeña empresa?
Hay compañías como Holded que ofrecen un sistema operativo de gestión de recursos humanos muy sencillo para las pequeñas empresas que incluye el control horario. Más de 30.000 empresas, como la startup ABA English, utilizan ya este sistema.
Los empleados tienen que registrar su llegada al puesto de trabajo desde el ordenador o desde la aplicación del móvil. Posteriormente, un jefe tiene que aprobar ese registro, explica Javier Fondevilla, confundador de Holded.
8. ¿Por qué se hace esto?
El Gobierno considera que existe un gran fraude en el número de horas extra que las empresas no pagan a los trabajadores, y que, por tanto, tampoco cotizan a la Seguridad Social.
9. ¿Pero hay mucho fraude?
Los españoles hicieron más de 5,6 millones de horas extra por semana entre enero y marzo de 2019. De esas, el 46% no se pagaron, según la EPA del primer trimestre.
10. ¿Es España el primer país en hacer este registro?
No. Otros países como Reino Unido o Francia ya cuentan con esta obligación. “En ningún otro país de Europa existe en la actualidad una norma tan rígida”, señala Esther González Arnedo, profesora de recursos humanos en EAE Business School.
11. ¿A qué se enfrentan las empresas si no cumplen?
Si se detectan irregularidades en el registro horario, la empresa se enfrenta a un falta grave. Las multas oscilan desde los 625 euros hasta los 6.250 euros.
12. ¿Qué ocurre si mi empresa no tiene listo el registro para el lunes?
La ministra de Trabajo, Magdalena Valerio, ha apuntado que existirá flexibilidad durante los primeros meses para que las empresas puedan poner en marcha este registro.
El Ministerio publicará el próximo lunes una guía práctica para las empresas sobre el registro de jornada.
